Medice Nordic Sweden AB allmänna integritetspolicy

1. Information om behandling av personuppgifter

1.1 Denna information om behandling av personuppgifter riktar sig till:

(a) kontaktpersoner hos myndigheter och företag vi interagerar med,
(b) enskilda, och
(c) webbplatsbesökare.

1.2 Medice Nordic Sweden AB är enligt lag skyldiga att skydda dina personuppgifter. Denna integritetspolicy förklarar hur vi insamlar, behandlar, använder, lagrar och delar dina personuppgifter. Vi kommer endast att behandla dina personuppgifter i enlighet med denna integritetspolicy och i enlighet med tillämplig lagstiftning. I de fall vi informerat dig om att en annan integritetspolicy gäller för behandlingen av dina personuppgifter, gäller sådan integritetspolicy istället för det som anges här.

2. Vilka är vi?

2.1 Bolaget ansvarigt för insamlingen och behandlingen av dina personuppgifter är:

Medice Nordic Sweden AB
c/o Azets Insight AB
Box 1424
171 27 Solna

Org. nr. 559297-0262

2.2 Du kan alltid kontakta den dataskyddsansvarige på info@medicenordic.se med frågor eller invändningar om hur vi behandlar dina personuppgifter.

3. Hur samlar vi in dina personuppgifter?

Vi kan komma att samla in och behandla dina personuppgifter från följande källor:

(a) direkt från dig, och
(b) från offentligt tillgängliga publikationer, register, hemsidor eller sociala medier.

4. Varför och hur behandlar vi dina personuppgifter?

4.1 Vi behandlar alltid dina personuppgifter för ett eller flera specifika ändamål och behandlar endast de personuppgifter som är relevanta för att uppnå ändamålet eller ändamålen. Personuppgifter samlas endast in i den utsträckning det är nödvändigt. Insamlade personuppgifter kommer inte under några omständigheter att säljas till tredje part för något ändamål.

4.2 Vår behandling av dina personuppgifter kräver en laglig grund. Vi kommer inte att behandla dina personuppgifter om vi inte har en laglig grund för ändamålet med behandlingen.

4.3 Kontaktpersoner hos myndigheter och företag vi interagerar med. Vi kan komma att behandla följande personuppgifter som kan hänföras till dig som representant för en myndighet eller ett företag som vi interagerar med:

(a) namn;
(b) yrkesrelaterade kontaktuppgifter (t.ex. e-postadress, telefonnummer);
(c) titel och befattning;
(d) uppgifter om din arbetsgivare (t.ex. namn och adress); och
(e) elektroniska identifikationsdata (t.ex. IP-adress).

Personuppgifter som kan hänföras till dig som representerar en myndighet eller ett företag som vi interagerar med behandlas för ändamålet att upprätthålla affärsrelationer och annan kommunikation, samt för att administrera avtal med organisationen du representerar. Behandlingen för dessa ändamål sker på basis av vårt berättigade intresse av ovan angivna ändamål.

4.4 Enskild. Vi kan komma att behandla följande personuppgifter som kan hänföras till dig som enskild:

(a) namn;
(b) ålder;
(c) kontaktuppgifter (t.ex. adress, e-postadress, telefonnummer);
(d) elektroniska identifikationsdata (t.ex. IP-adress); och
(e) uppgifter du lämnar i dina kontakter med oss.

Personuppgifter som kan hänföras till dig som enskild behandlas:

(a) för att göra utskick av material som du har beställt, och
(b) för att svara på dina frågor.

Användning av dina personuppgifter för att göra utskick eller svara på frågor eller för statistiska ändamål enligt ovan sker på basis av vårt berättigade intresse av dessa ändamål.

4.5 Webbplatsbesökare. Vi kan komma att behandla följande personuppgifter som kan hänföras till dig som besöker våra webbplatser:

(a) allmän information för att identifiera dig (t.ex. ålder, yrke);
(b) elektroniska identifikationsdata (t.ex. IP-adress);
(c) vilka sidor på vår hemsida som du besöker och hur du använder dem; och
(d) uppgifter om din webbläsare och andra tekniska uppgifter.

Personuppgifter som kan hänföras till dig som besöker våra webbplatser används informationen för ändamålet att samla statistik över och analysera besökstrafiken på våra webbplatser, t.ex. var våra besökare kommer ifrån, vilka sidor som besöks på webbplatsen och var mest tid spenderas på webbplatsen, i syfte att underhålla och förbättra webbplatsernas funktioner och användarupplevelse. Behandlingen av den samlade informationen sker på basis av vårt berättigade intresse av att samla underlag för att underhålla och förbättra funktionaliteten på våra hemsidor. För information om vår användning av cookies, vänligen se vår cookiepolicy.

5. Hur delar vi dina personuppgifter?

5.1 Under våra aktiviteter och för de ändamål som beskrivits under Avsnitt 4 kan vi komma att dela dina personuppgifter med:

(a) vår personal (inklusive personal, avdelningar eller andra bolag inom vår koncern),
(b) våra leverantörer som tillhandahåller tjänster och produkter till oss, och
(c) våra IT-leverantörer, molntjänstleverantörer, databasleverantörer och konsulter,

5.2 Alla parter beskrivna ovan är avtalsmässigt bundna att upprätthålla sekretess och säkerheten i dina personuppgifter i enlighet med tillämplig lagstiftning.

6. Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?

6.1 Vi kommer endast att spara dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka de samlats in eller för att uppfylla legala eller regulatoriska krav.

6.2 Personuppgifter nödvändiga för att göra utskick av beställt material som beskrivs ovan lagras i högst två månader. För alla andra förfrågningar lagras uppgifterna i upp till 5 år.

7. Vad har du för rättigheter?

7.1 Generella rättigheter. Du har i allmänhet följande rättigheter och kan således:

(a) erhålla en översikt över vilka personuppgifter vi har om dig,
(b) erhålla en kopia av dina personuppgifter på ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format,
(c) begära en uppdatering eller rättelse av dina personuppgifter,
(d) begära att dina personuppgifter raderas eller förstörs,
(e) begära att vi slutar eller begränsar behandlingen av dina personuppgifter,
(f) klaga på hur vi behandlar dina personuppgifter genom information till Integritetsskyddsmyndigheten.

7.2 Rättigheter vid behandling baserad på berättigat intresse. Du har, av skäl som hänför sig till din specifika situation, rätt att när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter som är baserad på vårt berättigande intresse. I händelse av din invändning kommer vi inte längre att behandla dina personuppgifter.

7.3 Du kan använda dina rättigheter genom att skicka e-post till info@medicenordic.se med din begäran.

Policydokument uppdaterat januari 2024